Aziende

Condizioni di partecipazione per le aziende

Ultimo aggiornamento: 01/10/2026

Queste condizioni regolano la partecipazione delle aziende a Job Hub Festival (di seguito "il Festival"), organizzato da Job Hub APS, Corso della Repubblica 417B, 04012 Cisterna di Latina (LT), C.F. e P.IVA 03288730595 (di seguito "l'Organizzazione").

Con l'invio del modulo di adesione e il pagamento della quota, l'azienda (di seguito "l'Azienda") dichiara di aver letto e accettato queste condizioni.

1. Oggetto

L'Organizzazione mette a disposizione dell'Azienda, per l'edizione indicata nel modulo di adesione:

  • uno stand con modulo base: tavolo, sedie, totem brandizzato, allaccio elettrico e WiFi;
  • un'agenda di colloqui prenotabili online dai candidati, con colloqui da 15 minuti per fascia oraria durante l'orario dell'evento;
  • l'area aziende del sito, dove l'Azienda consulta le prenotazioni, scarica i CV dei candidati prenotati, aggiorna la propria scheda e usa lo scanner QR per il check-in allo stand;
  • la scheda pubblica dell'Azienda sul sito, con le posizioni aperte;
  • la presenza del nome e del logo nella comunicazione dell'evento, se autorizzata nel modulo.

Personalizzazioni dello stand (pannelli grafici, video, materiali) sono possibili su richiesta e vanno concordate a parte.

2. Adesione e attivazione

  • L'adesione avviene esclusivamente tramite il modulo online dell'edizione, entro la data di chiusura indicata nel modulo.
  • L'adesione si considera confermata solo al buon fine del pagamento della quota. Fino ad allora l'account dell'area aziende resta inattivo.
  • A pagamento confermato l'Azienda riceve un'email di attivazione con l'accesso all'area aziende.
  • L'Organizzazione si riserva di non accettare adesioni non coerenti con le finalità del Festival, cioè l'orientamento e l'incontro tra domanda e offerta di lavoro. In quel caso restituisce integralmente quanto eventualmente versato.
  • I posti stand sono limitati: in caso di esaurimento le adesioni vengono chiuse anche prima della data indicata.

3. Quota di partecipazione e pagamento

  • La quota è quella indicata nel modulo dell'edizione: € 250,00 + IVA 22%, per un totale di € 305,00.
  • Il pagamento avviene esclusivamente online, con carta di credito o di debito, tramite Stripe, fornitore di servizi di pagamento. I dati della carta sono trattati direttamente da Stripe e non transitano né vengono conservati sui sistemi dell'Organizzazione.
  • La ricevuta di pagamento inviata da Stripe non sostituisce il documento fiscale. L'Organizzazione emette fattura elettronica ai dati di fatturazione indicati nel modulo (ragione sociale, P.IVA, codice SDI o PEC) entro 12 giorni dall'incasso.
  • L'Azienda è responsabile della correttezza dei dati di fatturazione. Per modificarli dopo il pagamento scrivere a info@jobhubfestival.it.

4. Rinuncia e rimborsi

  • L'Azienda può rinunciare scrivendo a info@jobhubfestival.it.
  • Se la rinuncia è comunicata entro la data di chiusura delle adesioni indicata nel modulo, l'Azienda riceve il rimborso integrale della quota, al netto delle commissioni di pagamento.
  • Se la rinuncia è comunicata dopo la chiusura delle adesioni, o in caso di mancata presentazione, non è previsto alcun rimborso.
  • In alternativa al rimborso, d'accordo con l'Organizzazione, la quota può essere trasferita a un'edizione successiva dello stesso anno.
  • I rimborsi avvengono sulla stessa carta usata per l'adesione, entro 14 giorni dall'accettazione della richiesta.

5. Modifiche, rinvio o annullamento dell'evento

  • L'Organizzazione può modificare il programma, gli orari o la disposizione degli stand per esigenze organizzative, dandone comunicazione all'Azienda.
  • In caso di annullamento dell'evento da parte dell'Organizzazione, la quota viene rimborsata integralmente.
  • In caso di rinvio a una nuova data, l'adesione resta valida per la nuova data. Se l'Azienda non può partecipare alla nuova data, può chiedere il rimborso integrale entro 15 giorni dalla comunicazione del rinvio.
  • L'evento potrebbe non svolgersi per cause di forza maggiore: provvedimenti delle autorità, eventi atmosferici eccezionali, emergenze sanitarie o di sicurezza. In quel caso l'Organizzazione propone il rinvio oppure il rimborso integrale della quota, al netto delle commissioni di pagamento.
  • Oltre a quanto previsto in questo articolo, l'Organizzazione non risponde di altri costi sostenuti dall'Azienda, per esempio per viaggi o personale.

6. Impegni dell'Azienda

L'Azienda si impegna a:

  • essere presente allo stand per l'intera giornata dell'evento, con almeno un selezionatore. Il numero di selezionatori indicato nel modulo è indicativo e può essere aggiornato scrivendo all'Organizzazione;
  • rispettare l'agenda dei colloqui prenotati e avvisare l'Organizzazione il prima possibile in caso di ritardi o impedimenti;
  • pubblicare posizioni reali e attuali e presentarle in modo corretto e non ingannevole;
  • condurre i colloqui nel rispetto della normativa vigente, in particolare senza discriminazioni di genere, età, origine, religione, disabilità, orientamento o altre condizioni personali (D.Lgs. 198/2006, D.Lgs. 215/2003 e 216/2003). Per le posizioni riservate alle categorie protette va rispettata la L. 68/1999;
  • non chiedere ai candidati alcun pagamento, a nessun titolo;
  • rispettare le indicazioni dell'Organizzazione e della sede ospitante su allestimento, sicurezza e orari di montaggio e smontaggio;
  • custodire il proprio materiale allo stand. L'Organizzazione non risponde di furti, smarrimenti o danni al materiale lasciato incustodito;
  • rispondere dei danni causati dal proprio personale alla struttura, agli allestimenti o a terzi.

7. Dati dei candidati e privacy

  • Con la prenotazione il candidato acconsente a che il suo nome, il suo contatto e il suo CV, se caricato, siano messi a disposizione dell'Azienda con cui ha prenotato.
  • Per i dati dei candidati ricevuti tramite il Festival l'Azienda agisce come titolare autonomo del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Si impegna a:
    • usarli solo per finalità di selezione del personale;
    • non cederli a terzi;
    • conservarli per un tempo non superiore a 24 mesi, salvo diverso consenso del candidato;
    • adottare misure di sicurezza adeguate;
    • rispondere direttamente alle richieste dei candidati sui propri diritti.
  • I dati dei referenti e i dati di fatturazione dell'Azienda sono trattati dall'Organizzazione secondo l'informativa privacy.

8. Nome, logo e immagini

  • Se l'Azienda l'ha autorizzato nel modulo, l'Organizzazione può usare il nome e il logo dell'Azienda sul sito, nei materiali dell'evento e sui canali social, e pubblicare i profili ricercati. L'autorizzazione si può revocare in qualsiasi momento scrivendo a info@jobhubfestival.it. La revoca vale per le comunicazioni successive.
  • Durante l'evento l'Organizzazione realizza foto e video per documentare e promuovere il Festival, nei quali possono comparire lo stand e il personale dell'Azienda. L'Azienda informa il proprio personale presente.
  • Il contenuto della scheda pubblica (testi, logo, posizioni) è responsabilità dell'Azienda. L'Azienda garantisce di avere i diritti sul logo e sui materiali caricati. L'Organizzazione può rimuovere contenuti non conformi a queste condizioni.

9. Area aziende

  • Le credenziali dell'area aziende sono personali. L'Azienda è responsabile del loro uso da parte del proprio personale.
  • L'Organizzazione può sospendere l'accesso in caso di uso improprio, in particolare dei CV dei candidati.

10. Responsabilità

  • L'Organizzazione si impegna a organizzare l'evento con diligenza, ma non garantisce un numero minimo di candidati, di colloqui prenotati o di assunzioni.
  • L'Organizzazione non risponde dei rapporti tra l'Azienda e i candidati, né dell'esito delle selezioni.

11. Modifiche alle condizioni

L'Organizzazione può aggiornare queste condizioni. Per ogni adesione valgono le condizioni pubblicate al momento dell'invio del modulo.

12. Legge applicabile e foro competente

Queste condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Latina, salvo i casi in cui la legge preveda un foro inderogabile diverso.

13. Contatti

Job Hub APS
Corso della Repubblica 417B, 04012 Cisterna di Latina (LT)
C.F. e P.IVA 03288730595
Email: info@jobhubfestival.it
PEC: jobhub-aps@pec.it